К оглавлению

74. Формализованное свертывание текстов документов

Формализация – это процедура при которой содержание первичного документа исследуется с помощью выявленных типовых элементов.

Формализованное экстрагирование – метод экстрагирования (извлечения) из текста ПД фраз, обладающих формальными текстовыми признаками.

Реферат-экстракт  (лат. extractum -  вытяжка, извлечение) - вторичный документ, полученный методом экстрагирования,  то есть извлечения из  текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркерами, индикаторами, коннекторами).

Необходимость формализации заключается в следующем:

1. Масштабность процесса реферирования

2. Субъективность процесса анализа и синтеза информации

Научный текст является разновидностью книжного функционального стиля, предназначен для обеспечения научной коммуникации и рассчитан на подготовленных пользователей.

Свойства научного текста:

1. Логичность, строгая последовательность

2. Точность научной речи, насыщенность терминологической лексикой – это связано с представлением точной информации в научных документах, которая прошла определенную апробацию.

3. Безэмоциональность

4. Отвлеченность и обобщенность – почти каж­дое слово  в  научном  тексте выступает как обозначение общего понятия или абстрактного предмета.

5. Клишированность научных текстов

Первые научные публикации появились в 13в. И до 18в. Тексты писались на латинском языке, поэтому имеют определенные свойства, т.е. стандартные клешированные обороты.

Структура научного текста имеет иерархический характер. В частности выделяются: введение, основная часть, заключение. Каждая из которых содержит более мелкие аспекты содержания.

Аспект содержания – это относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством, может быть представлена в виде предложения или абзаца.

Формальные текстовые признаки в структуре научного документа.

Формальные текстовые признаки – это клешированные слова и словосочетания.

Выделяют несколько видов формальных текстовых признаков:

1. Маркёр – устойчивое словосочетание, т.е. часть фразы однозначно определяющая тот или иной аспект содержания и позволяющая отличать один аспект от другого. (аспект – время исследования: 27.06.1986)

2. Индикаторы – это устойчивый словесный оборот, характеризующий последовательность изложения, акцентирующий внимание читателей на отдельные фрагменты текста. Являются указателями авторской мысли.

•   Формулирующие тему документа, а также мысль, о чем будет идти речь далее (“Данная статья посвящена”).

•   Акцентирующие внимание (“Итак”, “следовательно” и т.д.)

•   Результирующие,  подитоживающие (“Итак, таким образом, следова­тельно”)                                    

3. Коннекторы – слова-связки, предназначены для того, чтобы текст был связанным и целостным (“такой”, “выше названный”, “упомянутый” и т.д.).

•   Коннекторы,   отсылающие к предшествующей части текста  (вышеуказанный,  ранее  представленный, этот, тот,  такой) и требующие для своего понимания операции типа «шаг назад» в тексте;

•   Коннекторы,   отсылающие к последующей части текста, (нижеприведенный,  рассматриваемый далее,  характеризуемый ниже и т.п. ) и требующие для своего понимания операции типа «шаг вперед» в тексте.

Преимущества и недостатки формализованной методики свертывания текстов документов.

Недостатки:

-      сохранение доли субъективности, проблема осмысления первичного документа.

-       многофункциональность многих документов т.е. одновременное их отношение к нескольким жанрам;

-      свертывание преимущественно хорошо структурированных текстов;

-      противоречие между содержательностью и краткостью;

-      неправильное истолкование первичного документа (развертывание) читателем;

Преимущества:

-      устойчивость методики;

-      облегчает и ускоряет интеллектуальные процедуры аннотирования и реферирования;

-      свертывание любого текста людьми, не являющими специалистами в данной области знания, но владеющими основами аннотирования и реферирования;

-      возможность получения формализованных экстрактов в разных областях науки и техники;

-      освобождает от непосредственного обращения к первичному документу для принятия решения о необходимости его использования в работе;

-      возможность обработки специалистами большого потока информации;

-      формализация открывает перспективы широкого внедрения в процессы АСП ВТ.

Методика формализованного составления рефератов.

Методика формализованного реферирования предполагает выполнение следующих технологических операций:

1. Составление Б.О.

2. Чтение текста и выделение семантических блоков.

3. Анализ текста первичного документа с целью выявления всех имеющихся аспектов с помощью маркеров.

4. Синтез текста

•   Цель работы

•   Вариант решения, который предлагается (его особенности)

•   Назначение этого варианта

•   Метод исследования

•   Место исследования

•   Экспериментальная проверка

•   Технические средства или оборудование

•   Результаты

•   Выводы

•   Рекомендация

•   Преимущества предлагаемого варианта

5.  Редактирование реферата

6. Запись и оформление в соответствии с гостом

Результатом формализованного реферирования является реферат-экстракт.

Результатом использования методики формализованного аннотирования является составление  рекомендательной аннотации - вторичного документа, не только характеризующего первичный документ с точки  зрения  его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей, но и дающего оценку и рекомендации по его использованию.  Цель  рекомендательной аннотации - заинтересовать читателя, показать значение и отличительные особенности данной книги или статьи,  привлечь внимание пользователя к первичному документу. Практически рекомендательная аннотация выполняет функции рекламы издания.

Методика   формализованного составления рекомендательной  аннотации включает  выполнение  следующих действий:

1. Составление  библиографического  описания первичного документа.

2. Анализ текста первичного документа.

3. Анализ дополнительных источников информации.

4. Синтез текста.

5. Редактирование предложений,  извлеченных из текста первичного  документа.

6. Запись и оформление аннотации.

Методика формализованного аннотирования публицистических текстов (подготовка справочной аннотации).

Формализованная методика аннотирования включает:

1. Анализ текста:

•   Определить жанр на основе классификатора

•   Выбрать соответствующую аспектно-маркерную модель

•   Пользуясь маркерами выделить аспекты из содержания документа

2. Синтез:

•   Выбрать соответствующую данному жанру формулу

•   Используя список возвратных глаголов составить справочную аннотацию

3. Редактирование и исправление текста справочной аннотации

•   Трансформировать предложение отражающее аспект “время”. Дата в аннотации должна иметь вид – число.месяц.год.

•   Трансформировать предложение отражающее аспект “место”. Место должно указываться полным географическим или административным понятием.

•   Исключить гипотетическую информацию

•   Раскрыть значение используемых аббревиатур

•   Исключить громоздкие предложения

•   Оформить аннотацию в соответствии с гостом

К оглавлению