К оглавлению

73. Аналитико-синтетическая переработка документов как способ подготовки информационно-аналитических продуктов и услуг

Информационный взрыв – это бурный рост объемов потоков информации, следствием которого является информационный кризис.

Информационный кризис – это ситуация при которой при избытке информации в обществе в целом каждая отдельная личность испытывает огромные трудности при получении доступа к этой информации и вынуждена преодолевать ряд препятствий, среди которых: законы старения и рассеивания информации, терминологический барьер и языковой барьер.

Главное противоречие, отражающее суть современного этапа информационного кризиса – это наличие огромных массивов информации и невозможность их реального освоения.

АСП – это преобразование документов в процессе их анализа, извлечения необходимой информации, оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.

Объектом АСП является первичный документ, а результатом – вторичный документ (реферат, аннотация, обзор и т.д.).

Свертывание лежит в основе АСП – это процедура физического сокращения текста первичного документа при сохранении его смыслового содержания.

Результатом свертывания будет вторичный документ.

Назначение и АСП и свертывания – минимизация затрат (временных и интеллектуальных) пользователя при работе с информацией.

Анализ – логический прием, метод исследования, состоящий в том, что изучаемый предмет расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения) каждый из которых затем исследуется как часть целого.

Существуют следующие виды анализа: грамматический, математический, химический, семантический (анализ содержания).

Семантический анализ – это совокупность операций, служащих для представления смысла текста на естественном языке.

Синтез – логический прием, метод исследования представляющий собой соединение исследуемых ранее частей анализируемого объекта.

Виды АСП:

Требования, предъявляемые к вторичным документам: адекватность (полнота и точность) отражения информации, лаконичность (отсутствие второстепенной информации)

Реферат - краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Сводный реферат - реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Сходство рефератов и аннотаций:

1) документы – вторичные;

2) они позволяют определить стоит ли обращаться к тексту первичного документа;

3) используются в АИС.

Различия между рефератами и аннотациями:

1) Ведущим свойством реферата является информативность – способность кратко изложить смысл документа;

2) Ведущим свойством аннотации является индикативность – указательность;

Существует 2 подхода к различию рефератов и аннотаций:

1) формальный – аннотация не более 500 печатных знаков, реферат – 850.

2) интуитивный – аннотация отвечает на вопрос о чем говорится в первичном документе, реферат – что говорится.

Классификация рефератов

1) По целевому назначению: 

•   Информативный – реферат, кратко излагающий основные аргументы, основные данные и выводы первичного документа (ПД), концентрирующий содержание документа, конкретные данные из документа, характеризующиеся большим объемом;

•   Индикативный – краткий ВД, написанный с целью помочь пользователю в решении вопроса, следует ли ему обращаться к ПД или нет. Указывает лишь темы.

2) По функциональному назначению: 

•   Общие рефераты или рефераты-конспекты – последовательно излагают в сокращенном виде содержание всего ПД;

•   Специализированные или проблемно ориентированные – рефераты, которые не излагают весь ПД, а лишь акцентируют внимание пользователя на отдельные темы

3) По объекту реферирования:

•   Монографический – составляется на один источник;

•   Свободный или обзорный - составляется на несколько источников;

•   Реферат-фрагмент – реферат, составляемый на отдельную часть ПД – его главу, раздел, параграф.

4) По форме изложения:

•   Текстовый;

•   Табличный;

•   Иллюстративный – графики, схемы, фотографии;

•   Смешанный

5) По объему или глубине свертывания:

•   Краткие рефераты – рефераты, объем которых не превышает 850 печатных знаков; 

•   Расширенные – объем которых не лимитируется ГОСТом или может составлять 10-15% или 1/8 от ПД.

6) По исполнению:

•   Авторефераты (авторские);

•   Референтские (неавторские);

•   Машинные (автоматические) или квазирефераты – составляются с помощью ЭВМ

7) По степени формализации реферирования и по степени формализации структуры реферата:

•   Реферат с неформализованной структурой – составляются человеком на основе его интуитивного представления о наиболее важной информации из ПД, которую следует включить в реферат;

•   Формализованные – составляются на основе формализованных методик (Анкетные – рефераты, полученные в результате анализа ПД с помощью специальной анкеты, которая определяет что именно нужно выбирать и включать в ВД; Табличные или рефераты телеграфного стиля)

Классификация аннотаций

1) По целевому назначению:

•   Справочные – аннотации, в которых приводятся сведения справочного характера без оценки аннотируемого документа и без рекомендаций по его использованию. В краткой форме уточняет неясное заглавие, сообщает основные сведения о содержании и назначении ПД, приводятся иные важные сведения отсутствующие в БО документа;

•   Рекомендательные или рекламные – аннотации, в которых дается оценка аннотируемого документа и рекомендации по его использованию

2) По объекту аннотирования:

•   Индивидуальная – составляется ан один ПД в целом;

•   Аналитическая – аннотация, составляемая на часть ПД, раздел, главу, параграф;

•   Групповая - аннотация, составляемая на группу документов, связанных общей темой, временем и т.п.

3) По составителю:

•   Авторские; 

•   Неавторские;

4) По характеру исполнения:

•   Ручные;

•   Автоматизированные

Дайджест – это

1. Массовое издание, содержащее краткое изложение популярного произведения или нескольких произведений.

2. Газета или журнал перепечатывающие, часто в сокращенном виде, интересные материалы из других изданий

3. Как информационный продукт, представляющий собой фрагменты текстов нескольких документов (цитаты, выдержки), подобранные по одной определенной теме, не обеспеченной отдельными изданиями.

Досье – совокупность документов, информационных материалов, относящихся к какому-либо вопросу.

Обзорная информация – результат АСП первичных документов, передающий в сжатой форме их основное  смысловое содержание.

Обзор – вторичный документ, представляющий собой сжатое, систематизированное с выводами и рекомендациями изложение современного состояния научной проблемы, основных тенденций ее развития, рассматриваемых в первичных документах и отобранных для составления обзора.

Особенностью обзора как вторичного документа является: наличие библиографических ссылок.

К оглавлению