63. Коммуникативные форматы
Формат - форма представления (данных, документа).
Коммуникативный формат, обменный формат – формат,
предназначенный для обеспечения возможности обмена данными между
автоматизированными системами разных организаций. Является средством
согласования состава, структуры и характера записей в информационных массивах,
базах данных, метаданных и т.п., служащих объектами передачи, приема и
использования в процессах информационного взаимодействия систем.
Требования коммуникативных форматов накладывают определенные
ограничения на все форматы более низких уровней иерархии, на которые они
распространяются (международных – на государственные, государственных – на
общесистемные, общесистемных – на внутренние форматы локальных АИС). Эти
ограничения касаются в первую очередь состава, структуры и правил заполнения
полей данных, объявленных соответствующим коммуникативным форматом как
обязательные.
Поскольку все виды метаданных имеют четко определенные форматы
записи, по существу они могут также рассматриваться, как разновидности
коммуникативных форматов. Примеры международных библиотечных коммуникативных
форматов – формат MARC и его версии UNIMARC,
MARC21, которые с учетом выполняемых ими функций
являются также описательными метаданными для библиографической информации.
Общесистемный формат – разновидность
коммуникативного формата, являющегося средством, обеспечивающим обмен данными
внутри группы организаций, выделенной по ведомственным, территориальным или
другим признакам.
Форматы MARC
(Machine-Readable Catalogue or Cataloguing)
Общая часть наименования ряда библиотечных коммуникативных
форматов. Впервые программа MARC 1 разработана
Библиотекой Конгресса США в 1965- 1966 гг. с целью получения данных
каталогизации в машиночитаемой форме.
Аналогичная работа выполнялась в Великобритании Советом по
Британской национальной каталогизации для обеспечения использования
машиночитаемых данных при подготовке печатного издания Британской национальной
библиографии – British National Bibliography (проект
BNB MARC). На основе указанных разработок в 1968 г.
начал создаваться коммуникативный англо-американский формат MARC (проект MARC
II). Целями его создания стало обеспечение:
• гибкости решения каталогизационных и других библиотечных
задач;
• возможности использования структуры записи национального
библиографического описания документов в АИС.
Историческая справка
В процессе развития использования формата в 1970-х гг.
появились более 20 его различных версий, ориентированных на национальные правила
каталогизации (в том числе UKMARC,
INTERMARC, USMARC, AUSMARC,
CANMARC, DanMARC,
LCMARC, Nor-MARC,
SwaMARC и др.).
В своих последних редакциях формат USMARC
превратился в комплекс специализированных форматов (USMARC
Concise Formats) для записи библиографических, авторитетных,
классификационных данных, данных о фондах и общественной информации
(соответственно USMARC for Bibliographic Data,
USMARC Format for Authority Data,
USMARC for Classification Data, USMARC Format for
Holding Data, USMARC Format for Community Information).
Каждый из указанных форматов опубликован, содержит подробное описание полей,
инструкции по применению и правила, обеспечивающие ввод и идентификацию данных.
Для преодоления несовместимости указанных форматов в 1977 г.
Международная федерация библиотечных ассоциаций (ИФЛА) выпустила издание
"Универсальный формат MARC" [Universal
MARC Format, UNIMARC]. Его целью провозглашено
"... содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между
национальными библиографическими службами". Предполагалось, что этот формат
должен стать посредником между любыми национальными версиями форматов
MARC и, следовательно, обеспечивать
конвертирование данных из национального формата в UNIMARC,
а из него — в другой национальный формат.
В 1980 г. вышло в свет второе издание
UNIMARC, а в 1983 г. – UNIMARC Handbook, в
которых основное внимание уделялось каталогизации монографий и сериальных
изданий.
При этом были использованы требования Международного стандарта
библиографических описаний [International Standard
Bibliographic Description, ISBD].
В 1987 г. издана новая версия формата
UNIMARC, отраженная в Руководстве по применению
UNIMARC – "UNIMARC Manual", которая расширила
его действие на другие виды документов. Кроме того, в Руководстве предусмотрена
возможность использования этого формата "как модели для разработки новых
машиночитаемых библиографических форматов". Дальнейшее развитие формата было
связано, в частности, с созданием его разновидности для ведения авторитетных
записей, обеспечивающих технологию поддержки массивов имен персоналий и
наименований (организаций, изданий и т. п.) для однозначного и удобного их
использования при автоматизированной библиографической обработке документов,
соответствующий формат – UNIMARC/AUTHORITIES
– опубликован в 1991 г.
В том же году в рамках программы ИФЛА "Универсальный
библиографический учет и международная программа MARC"
(Universal Bibliographic Control and International MARC,
UBCIM) создан Постоянный комитет по
UNIMARC (PUC), на который возложены функции
контроля за развитием формата, включая обеспечение совместимости вносимых
изменений ранее разработанным его версиям. Необходимость указанных функций была
вызвана продолжением развития национальных версий формата
MARC. Тем не менее в дальнейшем при ведущей роли Библиотеки Конгресса США
предпринимались усилия по созданию на базе трех близких между собой национальных
версий формата MARC – US-MARC,
UKMARC и CANMARC – нового
международного коммуникативного формата IMARC (International
MARC), который должен был конкурировать с форматом
UNIMARC.
В 1999 г. в результате согласования и последующего слияния
библиографических форматов США и Канады (USMARC и
CANMARC) объявлено об образовании на их основе нового
формата – MARC21 ("Формата ХХ1 века"). С того времени
организации, ориентировавшиеся на формат USMARC,
должны перейти на формат MARC21 и отслеживать все его
последующие изменения, включая новые дополнения к нему (ранее подобные
требования отсутствовали). MARC21 включает в себя
форматы:
• библиографических данных;
• авторитетных данных;
• данных о фондах;
• классификационных данных;
• общественной информации.
В настоящее время формат MARC21 используется в США, Канаде,
Австралии, Новой Зеландии, в университетских библиотеках Великобритании и
Франции, Венгрии, Дании, Испании, Швеции, Финляндии а также в Национальной
библиотеке Италии.
RUSMARC
Российский коммуникативный формат представления
библиографических записей – российская версия международного коммуникативного
формата UNIMARC в трактовке и категориях, действующих
в России государственных стандартов и правил каталогизации.
В настоящее время в систему российских форматов RUSMARC
входят:
· Российский
коммуникативный формат представления библиографических записей
· Российский
коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей
· Российский формат
машиночитаемой каталогизации.
Основная цель создания Российского коммуникативного формата
представления библиографических записей - обеспечить возможности обмена готовыми
библиографическими записями между информационно-библиотечными учреждениями
России. Формат распространяется на книги и сериальные издания.
Задачи этого формата:
· Улучшение доступности
библиографической информации
· Создание сводных
каталогов
· Сокращение затрат при
каталогизации
Историческая справка
Формат разработан в 1997 г. по заказу Министерства культуры в
рамках программы LIBNET под эгидой Российской библиотечной ассоциации. В
разработке использовались международные стандарты ISO, отечественные стандарты
СИБИД, а также рабочие материалы Постоянного комитета по UNIMARC. Формат
распространяется на книги и сериальные издания; предназначен для обмена
библиографическими записями в машиночитаемой форме. Особенность формата –
широкое применение полей связи с использованием технологии встроенных полей. Для
элементов данных национального значения, не нашедших отражения в формате
UNIMARC, введены дополнительные поля и подполя в соответствующих блоках с цифрой
9, определяющей национальный статус. Формат RUSMARC для библиографических
записей дополняет взаимосвязанный с ним Российский коммуникативный формат
представления авторитетных/нормативных записей, разработанный в 1997 г.