54. Проектирование подсистемы информационного обеспечения
Информационное обеспечение предусматривает создание единого
информационного фонда системы, представленного информационными массивами,
базами данных, форматами входных, выходных и промежуточных
документов.
Для информационного обеспечения системы приводят требования:
1) к составу, структуре и способам организации данных в
системе;
2) к информационному обмену между компонентами системы;
3) к информационной совместимости со смежными системами;
4) по использованию общесоюзных и зарегистрированных
республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и
классификаторов, действующих на данном предприятии;
5) по применению систем управления базами данных;
6) к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в
системе и представлению данных;
7) к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в
электропитании системы;
8) к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;
9) к процедуре придания юридической силы документам,
продуцируемым техническими средствами АС (в соответствии с ГОСТ 6.10.4).
Проектирование информационного обеспечения осуществляется в
соответствии с составом задач, решение которых предусмотрено в условиях
проектируемой АИС.
Описание информационного обеспечения предусматривает
представление следующих сведений:
- принципов организации информационного обеспечения;
- организации сбора и обработки информации;
- структуры внемашинной и внутримашинной информационной
базы.
При описании структуры информационной базы должны быть
указаны:
1) состав
документов и данных, использование которых предусматривается при построении
информационной базы;
2) состав баз
данных с указанием логических связей между их элементами;
3) состав
средств защиты информационной базы от несанкционированного доступа и разрушения;
4) способы
актуализации информационных массивов.
Описание выходных и входных документов и данных
предусматривает представление их перечня, форматов, сведений о ритмичности
потоков документов, оценку документов с позиций требований совместимости, оценку
их объемов. При проектировании форматов входных и выходных документов должны
учитываться существующие системы документации межотраслевого, отраслевого
уровней, а также системы документации предприятий и организаций. При этом
предпочтение рекомендуется отдавать унифицированным системам документации. В
соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины
и определения» под унифицированной системой документации понимается система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию,
необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Важнейшим
элементом любой унифицированной системы документации являются унифицированные
формы документов – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с
решаемыми в данной деятельности задачами и расположенных в определенном
порядке на носителе информации.
В составе выходных форматов, наряду с традиционными
(бумажными) формами, могут быть предусмотрены экранные формы представления
данных.
При проектировании информационного обеспечения также должна
быть разработана и приведена в составе приложений к дипломному проекту
технологическая инструкция по формированию и ведению баз данных. Данная
инструкция отражает правила подготовки данных; порядок и средства заполнения
базы данных; процедуры изменения и контроля базы данных; порядок и
средства восстановления базы данных. В правилах подготовки данных приводят
порядок отбора информации для включения в базу данных; правила подготовки и
кодирования информации; формы ее представления и правила заполнения форм;
порядок внесения изменений. При описании порядка и средств заполнения базы
данных приводят состав правила, последовательность и описание процедур,
используемых при заполнении базы данных, включая перенос данных на машинные
носители информации. Описание процедур изменения и контроля базы данных включает
сведения о составе и последовательность действий по контролю и изменению
содержания базы данных. При описании порядка и средств восстановления базы
данных приводят описание средств защиты базы данных от разрушения и
несанкционированного доступа, а также правила, средства и порядок проведения
процедур по копированию и восстановлению базы данных.
Состав аспектов содержания, подлежащих отражению в инструкции,
должен соответствовать требованиям комплексов стандартов «3. Единая система
технологической документации», «34. Информационная технология. Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы».
В заключении необходимо дать оценку соответствия
спроектированного информационного обеспечения требованиям к
информационному обеспечению системы (подсистемы), предъявляемым
нормативными документами (стандартами, руководящими документами и др.), а также
техническим заданием на создание конкретной АИС.