1

47. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы

Техническое задание на АИС является основным документом, определяющим требования и порядок создания (развития или модернизации) автоматизированной информационной системы. В соответствии с техническим заданием производится не только разработка АИС, но и ее приемка при вводе в эксплуатацию. В зависимости от объекта проектирования техническое задание разрабатывается на АИС в целом или ее подсистему. Включаемые в техническое задание требования на АИС должны соответствовать современному уровню развития науки и техники. Задаваемые в ТЗ требования к АИС не должны ограничивать разработчика АИС в поиске и реализации наиболее эффективных проектных решений по различным видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному, техническому).

Структура технического задания

Наименование разделов	Наименование подразделов	Содержание
1. Общие сведения		Полное наименование АИС и ее условное обозначение; наименование и реквизиты предприятий – заказчика и разработчика; перечень документов, на основании которых создается АИС и сведения об их утверждении; плановые сроки начала и окончания работы по созданию АИС; порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы и ее частей, по изготовлению отдельных обеспечивающих средств
2. Назначение и цели создания АИС	2.1. Назначение системы	Вид автоматизируемой деятельности; перечень объектов, на которых предполагается использовать АИС
2. Назначение и цели создания АИС	2.2. Цели создания АИС	Наименование и требуемые значения технических, технологических, экономических и др. показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АИС
3. Характеристика объекта автоматизации		Краткие сведения об объекте автоматизации: наименование объекта, цели и задачи функционирования, организационная структура, внутренние и внешние связи, используемые технологии работы с документами, характеристика имеющегося уровня автоматизации объекта, описание проблемной ситуации, требующей решения в условиях АИС
4. Требования к системе	4.1. Требования к системе в целом	Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к способам и средствам связи между компонентами системы, требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой АИС со смежными системами; требования к совместимости; требования к защите информации от несанкционированного доступа; требования по обеспечению сохранности информации в системе; требования к степени использования стандартных, унифицированных методов реализации функций и задач системы, поставляемых обеспечивающих средств, типовых проектных решений; специальные требования по усмотрению разработчика или заказчика АИС; перспективы развития и модернизации АИС
	4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой	Перечень функций, задач или их комплексов по каждой подсистеме; требования к качеству реализации каждой функции (задачи или комплекса задач), форме представления выходной информации
	4.3. Требования к видам обеспечения	Для информационного обеспечения: требования к составу, структуре и способам организации данных в системе; требования к информационному обмену между компонентами системы; требования к информационной совместимости со смежными системами; требования к использованию унифицированных форм документов при разработке форматов входных и выходных документов; требования к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных, контролю, хранению и восстановлению данных. Для лингвистического обеспечения: требования к применению в системе информационно-поисковых языков, языков взаимодействия пользователей и программно-технических средств системы, языков манипулирования данными; требования по использованию общероссийских, отраслевых и локальных классификаторов; требования к кодированию и декодированию данных. Для программного обеспечения: перечень готовых приобретаемых и самостоятельно разрабатываемых программных средств; требования к применению СУБД; требования к качеству программных средств, а также способам его обеспечения и контроля. Для технического обеспечения: требования к видам технических средств и комплексов технических средств; требования к функциональным, конструктивным и эксплуатационным характеристикам средств технического обеспечения
5. Состав и содержание работ по созданию системы		Перечень стадий и этапов работ по созданию АИС; сроки их выполнения; перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ
6. Порядок контроля и приемки системы		Виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок согласования и утверждения приемочной документации
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие		Перечень мероприятий, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу в действие АИС, включая приведение поступающей в систему информации к виду, пригодному для автоматизированной обработки; рекомендации о создании необходимых для функционирования АИС подразделений и служб
8. Требования к документированию		Согласованный между разработчиком и заказчиком системы перечень подлежащих разработке документов
9. Источники разработки		Перечень нормативно-технических, научных, производственных, правовых и др. документов, на основании которых разрабатывалось техническое задание и которые должны использоваться при создании АИС
Приложения		Расчет ожидаемой эффективности АИС

Требования к ТЗ определяются ГОСТом 34.602-89.

Изменения ТЗ оформляют дополнением к нему, порядок утверждения ТЗ и дополнений к нему является единым. Как ТЗ, так и дополнение к нему подписываются заказчиком и разработчиком. Факт подписания ТЗ, а также дополнений к нему подтверждается протоколом.

Проект ТЗ разрабатывает организация-разработчик системы, при участии организации-заказчика.

Основой для разработки ТЗ является:

- нормативно-правовые документы в сфере информатизации.

- документы, содержащие результаты предпроектного обследования: отчет о предпроектном обследовании, технико-экономическое обоснование.

- методические документы по разработке ТЗ.

- нормативно-технические документы.

ТЗ может разрабатываться на конкурсной основе, при этом заказчик выбирает предпочтительный вариант на основании сопоставительного анализа всех представленных вариантов ТЗ.

Титульный лист ТЗ оформляется в соответствии с ГОСТом 34.602-89.

Срок согласования проекта ТЗ в каждой организации не должен превышать 15 дней со дня предоставления.

Замечания по проекту ТЗ должны быть предоставлены каждой организацией вместе с техническим обоснованием.

Решения по замечаниям должны быть приняты совместно разработчиком и заказчиком и внесены в ТЗ до его окончательного утверждения.

При возникновении разногласий между разработчиком и заказчиком составляется протокол разногласий в соответствии с которым решение принимается при обращении к 3-м лицам. При этом факт согласования проекта ТЗ оформляется отдельным документом, а также сведения о согласовании отмечается на титульном листе ТЗ.

Изменение ТЗ не допускается после предъявления рабочего продукта.

Определяющую роль при принятии проектных решений по созданию АИС играет постановка задач. Постановка задачи – это генерирование и описание задачи по определенным правилам, дающее исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата.

При определении перечня задач, подлежащих решению в условиях АИС, необходимо учитывать следующие факторы:

- важность решения задачи для выполнения основных функций объекта автоматизации;

- трудоемкость и стоимость решения конкретной задачи;

- наличие информационных связей рассматриваемой задачи с другими задачами;

- недостаточная оперативность решения задачи в условиях традиционной технологии;

- недостаточное количество аналитических показателей, получаемых при обработке первичных документов в условиях традиционной технологии.

Задачи, подлежащие решению в условиях АИС, подразделяются в зависимости от степени новизны – на регламентные и инновационные; по характеру производимых действий над данными – на логические и математические; по получаемому результату – на поисковые и расчетные; по степени типизации – на типовые и оригинальные.

Регламентные задачи являются традиционными для заданной предметной области. Содержание инновационных задач должно быть ориентировано на получение нетривиальной, аналитической информации, предназначенной для принятия обоснованных управленческих решений различного уровня. В составе этих задач могут быть предусмотрены и ранее не решавшиеся задачи, для реализации которых созрели объективные условия, однако отсутствуют готовые подходы, методы решения, необходимая информация, а также ресурсная база: научная, техническая, технологическая, кадровая и т. п.

Логические задачи направлены на осуществление логической обработки данных (например, выборка, сортировка данных и т. п.). Математические задачи позволяют обеспечить вычисление количественных показателей.

Поисковые задачи связаны с использованием алгоритма обработки информации, которая не приводит к созданию новой информации, отличной от исходной. Решение расчетных задач направлено на создание новой информации, непосредственно не содержащейся в исходной.

Типовые задачи – это задачи, в решении которых накоплено наибольшее количество информации и разработаны методы оценки и использования имеющейся информации, независимо от присущих конкретному объекту автоматизации отличительных особенностей.

Оригинальные задачи характеризуются тем, что они ориентированы на индивидуальные особенности проектируемой АИС.

К оглавлению