,
Одним из важнейших видов работ, выполняемых в ходе
предпроектного обследования, является технико-экономическое обоснование
создания АИС. При рассмотрении вопросов технико-экономического обоснования
создания АИС ведущим понятием является понятие эффективности, под которой
понимается оценка результатов внедрения
информационно-коммуникационных технологий и затрат, необходимых для создания и
развития АИС.
Эффективность АИС как многозначное понятие может быть
рассмотрена с различных точек зрения.
Характеристика видов эффективности
|
Вид эффективности |
Характеристика
|
|
1. В зависимости от характера достигаемого эффекта |
|
|
1.1. Функциональная эффективность |
Выражает степень соответствия качества
информационного продукта требованиям потребителя (например, по полноте,
точности, оперативности, достоверности, виду доводимой информации
и т. п.) |
|
1.2. Экономическая эффективность |
Отражает степень соответствия материальных,
денежных и трудовых затрат разработчика (заказчика) полученным
результатам; выражается в абсолютных и относительных экономических
эффектах (например, дополнительные доходы предприятия, снижение
себестоимости продукции, уменьшение стоимости научно-исследовательских и
опытно- конструкторских разработок и т. п.) |
|
1.3. Социальная эффективность |
Выражается в повышении квалификации
пользователей (потребителей информации), расширении их знаний,
способствующих ускорению темпов научно-технического
прогресса |
|
2. В зависимости от способа выражения эффекта |
|
|
2.1. Прямая эффективность |
Выражается в экономии времени потребителя в
результате облегчения доступа к информации, устранения
дублирования усилий (не делать того, что сделали другие), подготовке
специальной информации для новых проектов, выявлении оригинальных идей в
области технологии и конструирования, поиске новых научных направлений |
|
2.2. Косвенная эффективность |
Повышение квалификации специалистов,
способствующее росту производительности их труда, увеличению объема
продукции, улучшению ее качества и т. п. |
|
3. В зависимости от сферы распространения
эффекта |
|
|
3.1. Внутренняя эффективность |
Результат оптимизации функций, выполняемых АИС,
с учетом затрат на их выполнение, т. е. оптимизация
функционально-технологических процессов всей системы и ее отдельных
элементов, оценка входящего и исходящего потока, хранения и поиска
информации, автоматизации информационных процессов и снижения их
трудоемкости |
|
3.2. Внешняя эффективность |
Мера воздействия информации на потребителя; она
определяет экономический и социальный эффект, полученный от внедрения
новшеств, заимствованных из информационных источников, от сокращения
сроков разработки НИР и ОКР, уменьшения их себестоимости и т. д.;
эти оценки выражают прирост показателей производства, уровень
научно-технических разработок, долю в прибыли организации (предприятия,
фирмы) от информационной деятельности (внедрения
информационно-коммуникационных технологий) и в конечном
итоге влияют на прирост производительности труда |
Технико-экономическое обоснование создания АИС, главным
образом, связано с определением экономической эффективности.
Целью разработки технико-экономического обоснования
проекта АИС является оценка основных параметров, характеризующих проект
АИС и обеспечивающих возможность обоснования выбора и оценки основных проектных
решений по отдельным компонентам проекта и проекту в целом. При этом
различают:
- организационные параметры, характеризующие способы
организации процессов преобразования информации в системе;
- информационные и экономические параметры,
характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее
эксплуатации.
Основными объектами параметризации в АИС являются задачи,
комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.
Организационные параметры АИС дифференцируются по
технологическим операциям процесса обработки информации: сбора, регистрации,
передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Для подготовительного этапа
технологии обработки информации параметрами могут быть: вид связи между
источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств,
наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности
информации и т. п. Для основного этапа технологии обработки информации в
качестве параметров выступают: способ организации информационной базы, тип
организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип
ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т. п. Для заключительного этапа –
способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя,
организация размножения результатной информации и т. п.
К информационным параметрам относятся такие, как
достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки
информации и т. п.
Среди экономических параметров выделяют: показатели годового
экономического эффекта, коэффициента эффективности затрат и т. п.
Параметризация позволяет определить требования к системе,
оценить существующую информационную систему, определить пригодность типовых
решений в АИС, выбрать проектные решения в соответствии с предъявляемыми
требованиями к АИС.
К основным компонентам ТЭО относятся:
- характеристика предметной области (объекта
автоматизации);
- цели, критерии и ограничения создания АИС;
- функции и задачи, создаваемой АИС;
- ожидаемые технико-экономические показатели создаваемой АИС;
- выводы и предположения.
Названный перечень разделов предваряется введением в котором
указывается:
1) Основания для ведения работ
2) Наименование организации заказчика и разработчика
3) Сроки начала и окончания работ по созданию системы
4) Источники финансирования
5) Перечень использованных нормативно-технических и
методических документов при разработке ТЭО
В 1-ом разделе дается общая характеристика объекта
автоматизации с указанием перечня и характеристики недостатков в его
деятельности.
Должен содержать оценку производственных потерь, возникающих в
следствии выявленных недостатков.
Во 2-м разделе должны быть определены те показатели на
достижение которых направлено создание АИС. Критерии создания АИС находятся в
зависимости от вида АИС. Ограничения на создание АИС могут быть связаны с
различными факторами.
В 3-м разделе должен содержаться перечень автоматизируемых
задач и функций с указанием очередности разработки.
4-й раздел содержит:
- перечень источников экономической эффективности.
- ожидаемые изменения технико-экономических и социальных
показателей деятельности объектов автоматизации.
- оценка ожидаемых затрат на создание АИС с распределением их
по очередям и по годам.
5-й раздел должен включать:
- выводы о необходимости и технико-экономической
целесообразности создания АИС.
- рекомендации по созданию АИС.
При оценке экономической эффективности, создаваемой АИС
необходимо ориентироваться на определение общей эффективности, которая включает
прямую и косвенную эффективность.
Эобщ = Эпр + Экосв
Определение косвенной эффективности преимущественно
осуществляется с использованием метода экспертных оценок, при это
устанавливается максимальное и минимальное изменение показателей деятельности
объекта автоматизации.
Величину косвенной эффективности в этом случае определяют по
формуле:
,
где
- это минимальные потери, а
- это максимальные потери.
Основные показатели прямой эффективности подразделяются
на абсолютные и относительные. К группе абсолютных показателей относят:
- показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки
информации за год по базовому и предлагаемому вариантам (Т0) и (Т1);
- показатели, оценивающие величину эксплуатационных
стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам (С0)
и (С1);
- показатель снижения трудовых затрат за год (∆Т), который
рассчитывается по формуле:
∆Т = Т0 - Т1
- показатель снижения стоимостных затрат за год (∆С),
который рассчитывается по формуле:
∆С = С0 – С1.
К группе относительных показателей относят:
- коэффициент снижения трудовых затрат за год (Кт),
показывающий, на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого
варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
.
- индекс снижения трудовых затрат (Iт),
показывающий, во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта
по сравнению с базовым, рассчитывается по формуле:
.
- коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс),
который рассчитывается по формуле:
.
- индекс снижения стоимостных затрат (Iс),
рассчитываемый по формуле:
.
Показатель срока окупаемости капитальных вложений (Ток)
в годах вычисляется по формуле:
,
где К1 и Ко – капитальные затраты
предлагаемого и существующего вариантов обработки информации, а КД –
это дополнительные капитальные затраты предлагаемого варианта обработки
информации.
Расчетный коэффициент эффективности определяется по формулам:
или
.
