Системы подготовки презентаций (например, Microsoft
PowerPoint) используются работающими на АРМ специалистами для создания
предназначенных для демонстрации текстовых и графических материалов. Качественно
подготовленные презентации, дополненные необходимой видео- и аудиоинформацией,
все чаще демонстрируются на переговорах, конференциях и других мероприятиях. Это
позволяет сделать информацию наглядной и запоминающейся.
Программы подготовки презентаций:
• Microsoft PowerPoint
•
Corel Presentations (в составе Word
Perfect Office)
•
Lotus Freelance Graphics (в составе
SmartSuite)
• Astound Presentation
• Macromedia Director Shockwave Studio
PowerPoint - это графический пакет
подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все
необходимое - мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста,
средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных
иллюстраций и т.п.
Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint 2000 также, в отличие от предыдущих версий, имеет SDI-интерфейс - для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов
Основные возможности PowerPoint:
• покадровая подача материала,
• поддержка технологии вставки и внедрения объектов (рисунков, видео клипов, аудио сообщений, диаграмм, формул, документов и др.),
• поддержка технологии гиперссылок (как внутри документа, так внешних),
• анимация любого элемента презентации,
• вызов внешних программ,
• публикация презентации в Internet или в Intranet, распространение презентации по сети в реальном времени,
• разделенные презентации на сетевых конференциях.
Новую презентацию можно тремя разными способами:
• при помощи мастера автосодержания;
• на основе предлагаемых шаблонов;
• используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ "с нуля".
Создание презентации при помощи мастера автосодержания - это самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества.
Создание презентации на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint 2000 предлагает два типа шаблонов:
· шаблоны презентаций;
· шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций (в диалоговом окне PowerPoint они называются Презентации), более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Эти шаблоны так же содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский.
Шаблоны оформления, пожалуй, не имеют аналогов в других приложениях MS Office. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты.
PowerPoint предоставляет четыре режима для создания, упорядочивания и просмотра презентации: Обычный (Normal), Сортировщик слайдов (Slide Sorter), Страницы заметок (Notes Pages) и Показ слайдов (Slide Show). Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок внизу окна презентации или команд в меню Вид (View).