22. Технологии создания электронных документов
Электронный документ – документ на
машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства
вычислительной техники.
Электронное издание – электронный документ
(группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку,
предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные
сведения.
Стадии и этапы создания справочных и учебных
электронных изданий (как у БД)
Инфологическое проектирование электронного издания
Начальным этапом предпроектной стадии создания электронных
изданий является обследование предметной области, первый шаг которого
заключается в анализе потребности в его создании.
Организация сбора исходных данных, необходимых для создания
электронного издания, начинается с установления семантических и формальных
границ предметной области.
Семантические границы предметной области задаются путем
перечисления классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов или
дескрипторов, отражающих ее содержание.
Установление формальных границ при создании справочных
электронных изданий распространяется на хронологические, географические,
языковые признаки отбора исходных документов, а также на их видовой состав.
Завершающим видом работ, выполняемых в ходе обследования
предметной области, является выявление и анализ имеющихся изданий на предмет
оценки их содержания и используемых форм представления материала. Полученные
результаты могут быть использованы при принятии решения о наполнении и
организации информации в создаваемом электронном издании.
В целом, сведения, полученные в ходе обследования предметной
области, должны адекватно отображать предметную область, быть непротиворечивыми
и обеспечивать её целостное описание.
Концептуальная модель предметной области предполагает
описание объектов, выявленных в результате анализа предметной области, и
их взаимосвязей. Для каждого объекта должна быть представлена определенная
совокупность характерных свойств.
При создании ER-моделей предметной
области следует ориентироваться на данные, полученные в ходе обследования
предметной области и отраженные в ее логико-понятийной схеме.
Концептуальная модель должна быть представлена в
графической форме. Важнейшим требованием, предъявляемым к
ER-модели, является ее наглядность и однозначность
восприятия. Для отображения объектов и их свойств в составе
ER-модели используются специальные графические
обозначения, идентичные используемым при проектировании баз данных и принятые в
теории построения ER-моделей.
Формулирование требований к структуре и составу электронного
издания предполагает, прежде всего, определение состава его модулей. Любое
электронное издание состоит из нескольких взаимосвязанных модулей, каждый из
которых преследует достижение определенной цели и имеет соответствующую
структуру.
Далее должны быть сформулированы требования к структуре и
составу материалов и форм их представления в разрезе каждого модуля с
учетом его назначения. При этом следует предусмотреть возможность представления
одного типа информации с использованием различных форм.
Формулирование требований к дизайну электронного издания
предполагает выбор его цветовой гаммы, стиля оформления, набора
используемых шрифтов и пиктограмм.
Требования к программному и техническому
обеспечению подразделяются на общие и специальные. Среди общих требований,
предъявляемых к программному обеспечению, выделяют: надежность,
комфортность работы (удобство эксплуатации и обслуживания), совместимость,
доступность (понятность, легкость освоения), гибкость (возможность применения в
различных предметных областях), мобильность (возможность применения на разных
ЭВМ, непротиворечивость в работе с другими программными средствами),
модифицируемость (возможность внесения различных изменений и доработок),
защищенность от несанкционированного доступа, экономичность.
К специальным требованиям к программному обеспечению
относятся: соответствие общесистемным требованиям и требованиям,
установленным в техническом задании на электронное издание, ориентация на
пользователя-непрофессионала, возможность реализации различных форм
представления информации (текстовой, графической, звуковой и др. или ее
комплекса), обеспечение свободного выбора стратегии работы с материалом
электронного издания (обращение к конкретному разделу, возврат к одному из
предыдущих разделов, прерывание сеанса работы по желанию пользователя и
последующее продолжение работы с прерванного места и др.), возможность
одновременной работы многих пользователей со своих рабочих мест,
возможность удаленного доступа пользователей к электронному изданию.
Датологическое проектирование электронного издания
В ходе логического проектирования для каждого модуля следует
разработать аспектные структуры. Основой для создания логической модели
электронного издания являются разработанные в ходе концептуального
проектирования ER-модели. Состав аспектов
рассмотрения зависит от специфики материала, представленного в каждом конкретном
модуле.
Между аспектами, определенными в составе различных модулей,
должны быть установлены логические связи.
Физическое проектирование заключается в дополнении
логической модели электронного издания такими характеристиками, которые
необходимы для выбора способов физического хранения информации,
определения объемов требуемой памяти и видов доступа к данным (локальный
или сетевой). Решению этих вопросов предшествует выбор способа хранения:
файловый или бесфайловый. Соответственно сделанному выбору
управление данными на машинных носителях является прерогативой операционной
системы или СУБД. Отсюда особенности физического проектирования
определяются требованиями, обусловленными конкретной операционной системой или
СУБД.
Создание и оценка электронного издания
Создание электронного издания базируется на проектных
решениях, принятых в ходе концептуального, логического и физического
проектирования.
Качество электронного издания, главным образом,
зависит от качества подготовки исходных материалов.
Подготовка материала для электронного издания включает
следующие этапы:
- отбор материала;
- анализ и переработка исходных материалов;
- структурирование материала.
Компоновка подготовленных материалов заключается в
установлении между ними логических связей. При этом логические связи
должны быть установлены как в пределах конкретного модуля, так и между
модулями. Далее необходимо осуществить редактирование полученных
материалов.
Программная реализация предполагает последовательную подготовку текстовых, графических, анимационных, видео-, аудио- и т. п. материалов с использованием соответствующих программных средств. Нестандартные модули электронного издания создаются в ходе непосредственного программирования. Финальный этап создания электронного издания заключается в компоновке переведенного в цифровую форму содержания электронного издания. При компоновке модули объединяются в единое целое гиперсвязями, тем самым организуется возможность их взаимодействия. Далее должна быть проведена апробация созданного программного продукта.
По завершении апробации необходимо осуществить подготовку и запись дистрибутива электронного издания. Дистрибутив – это установочный комплект электронного издания, позволяющий осуществить его инсталляцию конечным пользователем.
Оценка качества электронного издания проводится по трем основным направлениям:
1) оценка качества содержания;
2) оценка качества формы представления;
3) оценка качества программной реализации.
4) оценка функциональных возможностей.
Далее осуществляется сдача-приемка электронного издания в
эксплуатацию. При этом создается специальная комиссия из числа заказчиков,
которая проверяет соответствие электронного издания требованиям технического
задания, а также его работоспособность в реальных условиях эксплуатации. Данный
вид работ завершается составлением и подписанием акта сдачи-приемки.